Quem somos | IBGC 💙

O IBGC é uma organização da sociedade civil, sem fins lucrativos, referência nacional e internacional em governança corporativa. Com 29 de existência, o instituto contribui para o desempenho sustentável das organizações por meio da geração e disseminação de conhecimento das melhores práticas. Além disso, influencia stakeholders, empresas, organizações e outros agentes da governança, a construir uma sociedade melhor.

Objetivo do Cargo: Apoiar a área de pesquisa e comissões do IBGC, operacional e tecnicamente, no acompanhamento e monitoramento das discussões e debates dos espaços colaborativos do instituto (comissões temáticas e Ibgc Dialoga).

Principais Responsabilidades:

Monitorar a agenda dos espaços colaborativos do IBGC, para garantir que os encontros aconteçam na data e no horário pré-determinados, com a infraestrutura necessária;
Acompanhar as reuniões das comissões e Ibgc Dialoga, examinando seu alinhamento aos objetivos e estratégias do IBGC;
Monitorar a presença dos associados nas reuniões/encontros dos espaços colaborativos e dar-lhes suporte ao longo do encontro;
Apoio na elaboração das atas que contemplem os assuntos discutidos e as decisões tomadas nas reuniões das comissões;
Auxiliar no suporte e no secretariado das comissões e do IBGC Dialoga;
Atualizar o Portal de Comissões e CRM;
Rotinas administrativas de fornecedores e prestadores de serviço.

Experiência Profissional:

Já ter estagiado nas áreas administrativa e/ou de secretariado e/ou de relacionamento (diferencial)

Escolaridade:

Graduação: Jornalismo, secretariado executivo, relações internacionais, direito, administração, ciências sociais, economia ou áreas afins.

Cursando 3º, 4º ou 5º ano.

Conhecimentos e Habilidades:

Habilidade de concentração;
Conhecimento em implantação e gestão de processos;
Habilidade de negociação e gestão de conflitos;
Acompanhamento/secretariado de reuniões diversas (diferencial);
Ótimos conhecimentos da língua portuguesa (leitura e interpretação de textos);
Agilidade e qualidade de redação;
Ótima comunicação verbal e escrita.

Características Pessoais:

Agregador;
Comunicativo;
Detalhista;
Dinâmico;
Flexível;
Multidisciplinar;
Negociador;
Orientado a resultados.

Idioma: Inglês (desejável)

Todos os candidatos qualificados serão considerados para as vagas, sem distinção de etnia, religião, orientação sexual, identidade e/ou expressão de gênero, idade, nacionalidade ou deficiência.

Estagiário(a) Administrativo de Espaços Colaborativos

Híbrido

Seg a Sex - 9h às 16h

São Paulo, SP

Estagio

A combinar

Vale Transporte

Plano de Capacitação

Horário Flexível

Vale Alimentação e Refeição Flexível

Day off de aniversário

Totalpass